विवाह स्थल व्यवसाय योजना कैसे बनाएं।
शादियाँ होटल के खाली कमरों से भरे सप्ताहांतों के लिए इलाज हैं, और वे एक फार्म या सदी के टर्न-ऑफ-द-सदी फार्महाउस को पैसा कमाने वाले कार्यक्रम स्थल में बदल सकते हैं। अपने होटल या कार्यक्रम स्थल के लिए विवाह व्यवसाय का एक हिस्सा प्राप्त करने के लिए, आपको एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होगी।
यह जानने के लिए पढ़ें कि विवाह स्थल व्यवसाय योजना कैसे तैयार की जाए, जिससे जोड़े प्रतिस्पर्धा के बजाय अपना स्थान चुन सकें।
एक विवाह स्थल कितना कमा सकता है?
वैल्यूपेंगुइन शोध के अनुसार, यू.एस. में एक शादी की औसत लागत लगभग $25,000 है, चाहे दें या लें। एक महत्वपूर्ण राजस्व प्रवाह की संभावना है। विवाह स्थल व्यवसाय शुरू करते समय आश्चर्य से बचने के लिए अपनी स्थानीय मांग और प्रतिस्पर्धा पर शोध करने में सक्रिय रहें। आपका विशेष स्थान किस प्रकार धन उत्पन्न कर सकता है, इसके आधार पर यथार्थवादी वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करें:
- शादियों और रिसेप्शन के लिए अपनी सुविधाएं किराए पर लें। उन जोड़ों के बारे में सोचें जो समारोह स्थलों पर $2,000 से अधिक और स्वागत स्थलों पर $15,000 से अधिक खर्च करते हैं। आधारभूत राजस्व के लिए आप प्रत्येक सप्ताह/माह/वर्ष में कितनी शादियों की मेजबानी कर सकते हैं, इसके आधार पर इसे गुणा करें।
•मेहमानों को रहने के लिए जगह दें. शादियों का आकार अलग-अलग हो सकता है, और कई जोड़े गंतव्य शादियों का विकल्प चुनते हैं। चाहे वे दर्जनों लोगों को आमंत्रित कर रहे हों या सैकड़ों लोगों को, उन मेहमानों को रहने के लिए जगह की आवश्यकता होती है। होटल व्यवसायी इन विशेष आयोजनों की मेजबानी करने और सभी के लिए कमरे उपलब्ध कराने के लिए विशिष्ट रूप से तैनात हैं।
•सर्व-समावेशी पैकेज बनाएं. जोड़े सोच सकते हैं कि वे आला कार्टे रिसेप्शन को संभाल सकते हैं जब तक कि वे उन चीजों की सूची नहीं देख लेते जिन्हें उनसे लाने (और लेने) की उम्मीद की जाती है। एक अच्छी कीमत वाला सौदा जहां आप सब कुछ प्रदान करते हैं – टेबल और कुर्सियों से लेकर लिनेन, सजावट और यहां तक कि सेंटरपीस तक – आपके ग्राहकों का समय और परेशानी बचाएगा।
•भोजन और पेय पदार्थों से अधिक राजस्व जोड़ें। शादी में खाना बेहद जरूरी होता है. चाहे घर में हो या किसी विक्रेता के माध्यम से, अपने सर्व-समावेशी पैकेजों को पूरा करने पर विचार करें।
•वैलेट पार्किंग के साथ अतिरिक्त (राजस्व) मील चलें। चाहे भीड़-भाड़ वाले शहर हों या सुदूर सुदूर इलाके, कुछ जोड़े अपने मेहमानों के लिए वॉलेट पार्किंग की लागत को कवर करने की कोशिश करेंगे। लगभग 15 डॉलर प्रति व्यक्ति पर, यह अतिथि अनुभव को बेहतर बनाने की आपकी इच्छा को प्रदर्शित करते हुए अच्छी मात्रा में अतिरिक्त राजस्व उत्पन्न करता है।
•वेडिंग स्पॉट पर सूचीबद्ध हों। वेडिंग स्पॉट एकमात्र निर्देशिका है जो विशेष रूप से स्थानों को प्रदर्शित करती है, जिसका अर्थ है कि जोड़ों को अपना स्थान ढूंढने में कोई विकर्षण या बाधा नहीं है। वेडिंग स्पॉट हर साल 200,000 अनुरोधों को संसाधित करता है, जो विवाह व्यवसाय को आकर्षित करने के लिए विशेष आयोजन स्थलों और होटलों के लिए एक नया तरीका पेश करता है।
एक सफल विवाह स्थल के तत्वों को समझें
जोड़े विवाह स्थल से क्या चाहते हैं? जैसे ही आप अपनी व्यवसाय योजना की अवधारणा बनाना शुरू करते हैं, इस बात पर ध्यान दें कि आपके पास पहले से क्या मौजूद है और आपको अपने ग्राहकों को वह देने के लिए क्या निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है जो वे चाहते हैं।
•आपको सही क्षमता वाले आकर्षक स्थान की आवश्यकता होगी। यदि आप अनेक बॉलरूम वाले होटल व्यवसायी हैं, तो आप विभिन्न आकार की शादियों के लिए एक व्यापक जाल तैयार करने में सक्षम हैं। यदि आप खेत या खलिहान जैसा कम जगह वाला अनोखा विवाह स्थल चलाते हैं, तो आपको अपनी मार्केटिंग को अधिक संकीर्ण रूप से लक्षित करने की आवश्यकता है। सजावट और साज-सज्जा में निवेश भी चलन में आ सकता है।
•अनुभवी, मित्रवत स्टाफ महत्वपूर्ण है। जोड़ों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि उनके मेहमानों की अच्छी तरह से देखभाल की जाए। याद रखें, आप केवल एक भौतिक स्थल से कहीं अधिक की पेशकश कर रहे हैं – आप एक यादगार अनुभव की पेशकश कर रहे हैं। अपने स्टाफ प्रशिक्षण के साथ ग्राहक सेवा पर जोर दें, या आलोचनात्मक दृष्टि से आउटसोर्स की गई इवेंट स्टाफिंग एजेंसियों को चुनें।
•इन-हाउस सेवाओं या किसी विश्वसनीय विक्रेता नेटवर्क से जोड़ों को जोड़ें। एक फोटोग्राफर, बैंड या डीजे, फूलवाला, बेकरी और खानपान टीम की रसद (और लागत) का समन्वय करके व्यस्त दुल्हनों और दुल्हनों के लिए जीवनरक्षक बनें। जोड़ों को उनके रास्ते भेजकर, या सब कुछ एक साथ पैकेज करके अपनी विक्रेता भागीदारी को मजबूत करें।
•मित्रों और परिवार के लिए आवास प्रदान करें। साइट पर शादी के मेहमानों के लिए सुविधा प्रदान करने के अलावा, अपने होटल को अपने विशेष कार्यक्रम के लिए अन्य स्थानों का उपयोग करने वाले जोड़ों के लिए एक विकल्प के रूप में रखें। उन्हें अभी भी विवाह अतिथि आवास की आवश्यकता होगी, आमतौर पर 30 मिनट से कम दूरी पर।यदि आप एक स्वतंत्र विवाह स्थल चला रहे हैं, तो अपने ग्राहकों के लिए परेशानी को कम करने के लिए क्षेत्र के होटलों, बिस्तर और नाश्ता और अवकाश किराये की कंपनियों के साथ रणनीतिक साझेदारी बनाने का प्रयास करें।
एक विवाह स्थल व्यवसाय योजना बनाएं जो आपके लिए उपयुक्त हो।
अपनी योजना लिखते समय, अपने विवाह स्थल व्यवसाय को एक अलग, स्वतंत्र इकाई के रूप में सोचें, भले ही वह मौजूदा व्यवसाय का हिस्सा हो।
यह एक जैविक दस्तावेज़ है, जिसका अर्थ है कि उतार-चढ़ाव का अनुभव होने पर इसे नियमित आधार पर अद्यतन किया जाना चाहिए।अपनी व्यवसाय योजना तैयार करते समय, इन प्रमुख अनुभागों पर ध्यान देना सुनिश्चित करें:
1.सारांश
आपका मूल्य प्रस्ताव जो भी हो, उसे उजागर करने का यही स्थान है। आगे बढ़ें और अपने मिशन विवरण के साथ-साथ नीचे सूचीबद्ध प्रत्येक अन्य व्यवसाय योजना अनुभाग का एक संक्षिप्त संस्करण सूचीबद्ध करें।
2.कंपनी ओवरव्यू
इसे अपने व्यवसाय के बारे में एक उच्च-स्तरीय दृष्टिकोण के रूप में सोचें, जो बताता है कि आप क्या हैं और ग्राहक आपसे क्या उम्मीद कर सकते हैं। अपनी पृष्ठभूमि, सुविधाओं, प्रमुख संसाधनों और पेशकशों और अपनी ताकत और कमजोरियों पर ध्यान दें।
3.बाज़ार विश्लेषण
यहां अपने सभी शोधों का सारांश प्रस्तुत करें ताकि आप अपने स्थानीय विवाह बाज़ार में उतार-चढ़ाव का अनुभव करते हुए इसे अपडेट कर सकें। निम्नलिखित पर जानकारी और डेटा शामिल करना सुनिश्चित करें:
•ग्राहक. अपने लक्षित ग्राहकों को विभाजित करें, जैसे जोड़े और इवेंट नियोजक। अपने आर.ओ.आई को अधिकतम करने के लिए मार्केटिंग संदेशों को वैयक्तिकृत करने के लिए इसका उपयोग करें।
•प्रतियोगी। उन व्यवसायों का मूल्यांकन करें जो आपको आपके पैसे के लिए दौड़ने देंगे। आप प्रतिस्पर्धा से बेहतर क्या करते हैं? आपको किन क्षेत्रों में कैच-अप खेलने की आवश्यकता है?
•संभावित वृद्धि. प्रोजेक्ट करें कि अगले वर्ष, तीन वर्ष और पाँच वर्षों के लिए विवाह बाज़ार कैसा होगा।
4.बिक्री और विपणन
अपने स्थानीय विवाह बाज़ार में सफलतापूर्वक प्रवेश करने के लिए, आपको ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए अपने व्यवसाय को सही तरीके से स्थापित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, एक बिक्री और विपणन रणनीति का विवरण दें जिसमें शामिल हैं:
•लक्ष्य। निर्धारित करें कि आप प्रति सप्ताह/माह/वर्ष कितनी शादियों की मेजबानी करना चाहते हैं। यह भी शामिल करें कि आप शादी के मेहमानों को भविष्य के ग्राहकों में बदलने की योजना कैसे बनाते हैं।
•लीड जनरेशन उपकरण. अपने सभी ऑनलाइन और ऑफलाइन मार्केटिंग संसाधनों की सूची बनाएं। इसमें आपका विवाह स्थल सोर्सिंग सॉफ्टवेयर, ईमेल मार्केटिंग पैकेज, वेबसाइट और सोशल मीडिया, प्रत्यक्ष विपणन, विज्ञापन, प्रायोजन, साझेदारी, विवाह उद्योग सदस्यता और जनसंपर्क प्रयास शामिल हैं।
5.संगठनात्मक संरचना
अपनी पर्दे के पीछे और सार्वजनिक-सामना करने वाली प्रबंधन और स्टाफिंग टीमों पर ध्यान दें, जो आपकी परिचालन सफलता के लिए आवश्यक हैं। कौन क्या कर रहा है, इस पर नजर रखने के लिए नाम, शीर्षक और जिम्मेदारियों की सूची बनाएं। यह आपके व्यवसाय की कानूनी स्थिति (एकमात्र स्वामित्व, सीमित देयता कंपनी, निगम, एस निगम, साझेदारी, गैर-लाभकारी, आदि) को शामिल करने का स्थान भी है।
6.वित्त
जैसा कि पुरानी कहावत है, पैसा कमाने के लिए आपको पैसे खर्च करने होंगे। इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आपको अपना प्रयास शुरू करने के लिए कितना खर्च करना होगा, साथ ही आप नकदी प्रवाह और आय में क्या उत्पन्न करेंगे।
•फंडिंग. स्पष्ट करें कि क्या आप अपनी इमारत के मालिक हैं या आपको किराया या पट्टे की जगह का भुगतान करना होगा। संपत्ति, रसोई उपकरण और अन्य अचल संपत्ति खरीदने के लिए आवश्यक किसी भी प्रकार के क्रेडिट या ऋण का विवरण शामिल करें। यदि आपको स्टार्टअप परिचालन लागत को कवर करने के लिए नकदी की आवश्यकता है तो भी यही काम करें।
•राजस्व अनुमान. अपने पूर्वानुमानित आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और बैलेंस शीट यदि आपके पास हों तो उन्हें शामिल करें।
•व्यय अनुमान. अपने भवन, भूमि और उपकरण जैसी वस्तुओं को खरीदने के लिए आवश्यक किसी भी पूंजीगत व्यय को कवर करें। कर्मचारियों के वेतन और जलवायु नियंत्रण जैसे नियमित आधार पर आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी परिचालन खर्च को शामिल करें।
7.लक्ष्य
अपने विवाह आयोजन स्थल व्यवसाय को शुरू करने के लिए अपने महत्वपूर्ण मील के पत्थर और समयरेखा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। इनके साथ स्वयं को चुनौती दें, लेकिन समझदार बनें और शोध पर आधारित यथार्थवादी उम्मीदों के साथ अपने उत्साह को संतुलित करें।
अपने विवाह स्थल को प्रतिस्पर्धा से अलग बनाएं!
उदाहरण: बार्न विवाह स्थल व्यवसाय योजना सारांश
अज़ालिया गार्डन फ़ार्म के लिए विवाह स्थल व्यवसाय योजना के इस काल्पनिक उदाहरण को देखें। भले ही यह खलिहान शादियों पर केंद्रित है, आप इसे आसानी से अपने उत्कृष्ट कार्यक्रम स्थान में अनुकूलित कर सकते हैं। अपनी संपूर्ण व्यवसाय योजना में प्रत्येक अनुभाग को उचित रूप से कई विवरण जोड़ते हुए शामिल करना याद रखें।
- मिशन वक्तव्य
अजवायन के फूलों के जीवंत रंग खुशी और आशा लाते हैं। अज़ालिया गार्डन फ़ार्म में हमारा मिशन आपके विशेष दिन में वही एहसास लाना है। - कंपनी सिंहावलोकन
मालिक स्टेसी और डेविड डीन यादगार विवाह समारोह और रिसेप्शन बनाने के लिए अपने सेवा उद्योग के तीन दशकों से अधिक के अनुभव का उपयोग करते हैं। हमारा 75 साल पुराना पुनर्निर्मित खलिहान, अज़ालिया गार्डन्स फ़ार्म केंद्रबिंदु, 150 शादी के मेहमानों को समायोजित करता है। जोड़े हमारे ऐतिहासिक मुख्य घर का उपयोग रिहर्सल रात्रिभोज के साथ-साथ दूल्हा-दुल्हन और उनकी शादी की पार्टियों के लिए शादी के दिन की तैयारी के लिए करते हैं। फ़ोटोग्राफ़रों को हमारे देश की सेटिंग पसंद है, इसके अलावा उत्तरी कैरोलिना के टॉपसेल द्वीप के खूबसूरत समुद्र तटों से केवल 15 मिनट की दूरी पर हमारा सुविधाजनक स्थान भी है।
हम जोड़ों के लिए कई विकल्प प्रदान करते हैं:
•रिहर्सल डिनर: $500 – $1,200 (आकार के आधार पर)
- बुधवार-गुरुवार आ ला कार्टे विवाह किराया: $1,000
•सप्ताहांत अ ला कार्टे विवाह किराया: $1,500
•सप्ताहांत विवाह पैकेज: $2,500
•सप्ताहांत विवाह पैकेज: $3,000
- बाजार विश्लेषण
विवाह सेवा उद्योग जोड़ों की प्रति व्यक्ति प्रयोज्य आय में वृद्धि का अनुभव कर रहा है, जिससे वे शादियों पर अधिक खर्च करने में सक्षम हो रहे हैं। अमेरिका में उद्योग का राजस्व $78 बिलियन तक बढ़ने की उम्मीद है। स्थानीय स्तर पर, दक्षिणपूर्वी उत्तरी कैरोलिना तट की बढ़ती आबादी और छुट्टियों की लोकप्रियता के कारण 25 से 55 साल के लोगों का यहां आना-जाना बढ़ रहा है। यह हमें पारंपरिक और गैर-पारंपरिक शादियों के लिए एक बाज़ार प्रदान करता है। हमारे मुख्य प्रतिस्पर्धी नॉर्थ टॉपसेल बीच, सर्फ सिटी और टॉपसेल बीच में वेकेशन रेंटल एजेंसियां हैं जो गंतव्य विवाह स्थानों के रूप में अपनी संपत्तियों का लाभ उठाते हैं। द्वितीयक प्रतियोगी विलमिंगटन, उत्तरी कैरोलिना में कार्यक्रम स्थल हैं, जिनमें ऐतिहासिक हवेलियाँ, शिल्प ब्रुअरीज और मुट्ठी भर बुटीक होटल शामिल हैं। तीसरा, हम इनडोर/आउटडोर कॉम्बो शादियों के लिए बेल्वेडियर प्लांटेशन के साथ स्थानीय स्तर पर प्रतिस्पर्धा करते हैं। 50 मील के दायरे में कोई अन्य कृषि-उन्मुख विवाह स्थल नहीं हैं। - बिक्री और विपणन
हम मई से नवंबर के चरम शादी के मौसम के दौरान एक सप्ताह में पांच से सात शादियों की मेजबानी करना चाहते हैं, और शेष वर्ष के दौरान प्रति सप्ताह एक से तीन शादियों की मेजबानी करना चाहते हैं।
अपने अनूठे, चित्र-परिपूर्ण स्थान और ग्राहक सेवा-केंद्रित अतिथि सेवाओं का लाभ उठाते हुए, हम उन अविवाहित विवाह मेहमानों से अपील करेंगे जो समान अनुभव चाहते हैं। हम अपनी उपस्थिति को व्यवस्थित रूप से बढ़ाने के लिए Pinterest, Instagram, Facebook और Twitter जैसे दृश्य-उन्मुख सोशल मीडिया चैनलों का उपयोग करने की भी योजना बना रहे हैं। अपने लोकप्रिय ब्लॉग के माध्यम से एक जोरदार सामग्री विपणन प्रयास के संयोजन में, हम Google और YouTube पर ऑनलाइन पीपीसी विज्ञापन के साथ वेबसाइट ट्रैफ़िक बढ़ाने की योजना बना रहे हैं; क्षेत्रीय यात्रा वेबसाइटों पर बैनर विज्ञापन; और क्षेत्र के समुद्र तट पर जाने वालों और अन्य पर्यटकों के लिए जियोफेंसिंग।
- संगठनात्मक संरचना
मालिक स्टेसी और डेविड डीन सह-संस्थापक हैं, डेविड सीईओ के रूप में और स्टेसी सीओओ के रूप में कार्यरत हैं। महाप्रबंधक हेइडी किप इवेंट समन्वयक स्टीव एंटोनसेन के साथ काम करते हुए सभी कार्यक्रमों के साथ-साथ वेडिंग प्लानर और विक्रेता भागीदारी का समन्वय करेंगे, जो शादी के दिन संचालन चलाएंगे। - वित्त
डीन अपनी सुविधाओं के पूर्ण मालिक हैं और उन्होंने 2021 के वसंत में परिचालन शुरू करने के लिए $50,000 का SBA ऋण स्वीकृत किया है। अज़ालिया गार्डन्स फ़ार्म अपनी निश्चित लागत और कम ओवरहेड के साथ, 75% सकल के साथ वर्ष 3 तक राजस्व में $300,000 तक पहुंचने के लिए विशिष्ट स्थिति में है। अंतर। - लक्ष्य
नेतृत्व टीम वर्तमान में विक्रेताओं और विवाह योजनाकारों के साथ साझेदारी मजबूत कर रही है। 2021 की गर्मियों में टेबल, कुर्सियाँ, लिनेन और अन्य उपकरण खरीदने की योजना के साथ सुविधाओं का उन्नयन पूरा हो गया है। जून 2021 में सुविधाओं को शूट करने के लिए एक फोटोग्राफर को काम पर रखा गया है, जिसमें विपणन प्रयासों में उपयोग के लिए कलाकार शामिल होंगे जो जुलाई 2021 से शुरू होंगे। हम बुक करेंगे 2021 के पतन में हमारी पहली शादियाँ, सकारात्मक नकदी प्रवाह के साथ अगली गर्मियों में महसूस हुईं। आरंभ करने के लिए इस विवाह स्थल व्यवसाय योजना जानकारी का उपयोग करें!
अपने कार्यक्रम स्थल का प्रबंधन करना और बिक्री पर नज़र रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अपना व्यवसाय बनाना और स्वयं बिक्री उत्पन्न करना। Cvent के सॉफ़्टवेयर समाधान आपका समय और पैसा बचाते हैं, साथ ही आपको अपने विवाह स्थल व्यवसाय को बढ़ाने के लिए पूर्व-योग्य लीडों का पालन करने से भी मुक्त करते हैं।